Inventario Software

Hola colegas este es el modelo que diseñe recién para el inventario de los software ( la foto de abajo) pero por lo general las personas que se encargan de mantener ese inventario son las personas del Cra, ya que ellas clasifican los programas y entregan una pequeña descripción del software a los docentes del área del producto.

Otro programa que utilizamos para mantener nuestro inventario de equipos es el "DatawareBarcode" el cual crea códigos de barra que asigna un numero en este caso 20001 y así sucesivamente.
y el link de descarga es:

http://dataware-barcode-software.programas-gratis.net/

Y otro programa que es:

“Gestión de inventario gratuito y con acceso vía web”
by José María López about Express Inventory

“Express Inventory es un práctico gestor para realizar inventarios. Así sabremos con exactitud los activos de que disponemos, incluso si disponemos de varios almacenes.
Con una Definition for 'Interfaz' :Consiste en el conjunto de funciones, opciones y otras formas de expresar las instrucciones que ofrece un programa para 'comunicarse' con el usuario. La interfaz más habitual en programas para Windows es la Interfaz Gráfica de Usuario (GUI) proporciona una solución más satisfactoria para el usuario, ya que ofrece un entorno gráfico mucho más cómodo de usar.">interfaz muy intuitiva, podremos añadir ítems, clasificarlos por categorías y relacionarlos con una ubicación en particular, así como operar con proveedores creando fichas con sus datos.
Express Inventory permite acceder al inventario vía web, desde el navegador a través de la intranet, pudiendo crear cuentas para varios usuarios y limitarles el acceso o concederles el grado de administrador.
Además, Express Inventory ofrece un sencillo informe de inventario, con o sin diferenciar por ubicación, y permite guardar una copia de seguridad en una carpeta de red, un CD/DVD o una memoria USB.”
Dejo el link para que lo descarguen:

http://express-inventory.softonic.com/

modelos de horario

Hola esta es nuestra ficha en la cual los docentes se inscriben para utilizar los equipos portátiles, el encargado se preocupa de anotar el nombre del docente y los datos que se encuentran en ella y luego se encarga de recibir los materiales facilitados colocando su firma dando fe de que se recibió de vuelta.

Este es el horario que más acomoda a nuestros docentes, como verán agregamos sus comentarios

Gracias por la ayuda prestada.

Hola este es el horario que ocupamos semanalmente en la sala de computación, en ella los docentes se inscriben los días viernes y así la usan en la semana siguiente. Es súper fácil de usar ya que si un colega se inscribió y otro desea inscribirse a la misma hora de inmediato se da cuenta de que ya esta ocupada.
Se respeta el orden de inscripción de los docentes, pero siempre se puede conversar y llegar a acuerdos.

Difusión

Lista de Comprobación

Amigos arriba están las listas de comprobación de los equipos del colegio, supuestamente se hace una revisión de ellos a lo menos una vez por semana aunque a veces es una vez al mes, por problemas de tiempo.

Propuesta a soluciones problemas técnicos

PÓRTATILES

HOLA amigos acá coloco algunas instrucciones de posibles problemas y soluciones de nuestros equipos.

Portátiles:

PROBLEMA: Problema de conexión de la red inalámbrica.
POSIBLE SOLUCIÓN: Verificar en forma visual que la antena wiifi este encendida si no encenderla en forma manual.

PROBLEMA: Computador no enciende.
POSIBLE SOLUCIÓN: Verificar que la batería este instalada y cargada nunca encender el equipo sin su batería, ya que ella regula las altas y bajas de voltaje.

PROBLEMA: El teclado se pega o no marcan el carácter deseado.
POSIBLE SOLUCIÓN: Problema de restos de comida o sustancias que evitan la correcta utilización del teclado, para ello se limpiara con aire comprimido y alcohol isopropílico.

PROBLEMA: No se actualizan.
POSIBLE SOLUCIÓN: Actualizar periódicamente el sistema operativo en forma manual para optimizar el rendimiento de los portátiles (Cortafuego)

COMPUTADORES

Computadores:

PROBLEMA: El computador se inicia a prueba de fallos.

CAUSA: Posiblemente por haber sido mal apagado.
POSIBLE SOLUCIÓN: Realizar Scan Disk en modo verificación estándar. Al concluir reiniciar el PC.

PROBLEMA: Windows se reinicia constantemente.

POSIBLE SOLUCIÓN: Con el CD del Sistema Operativo ejecutar la consola de recuperación y realizar un escaneo con CHKDISK.

PROBLEMA: Bajo rendimiento del Sistema Operativo.

POSIBLE SOLUCIÓN: Realizar un escaneo de virus, desactivar las opciones de "iniciar con Windows" de algunos programas (programas P2P, MSN y otros), Eliminar accesos duplicados con la utilidad MSCONFIG.

PROBLEMA: Mal funcionamiento Windows.

POSIBLE SOLUCIÓN: Revisar que no hayan conflictos entre hardware o software (como 2 antivirus instalados a la vez), comprobar si funciona correctamente el cooler del procesador, activar un antivirus actualizado, conjuntamente usar programas como Ccleaner.

*PARA VER MAS OPCIONES VER EL DOCUMENTO "PROPUESTAS DE SOLUCION PARA PROBLEMAS TÉCNICOS".